Tuesday, May 18, 2010

Membuat Subform, Macro, Report, dan Switchboard dengan Ms Office 2007

A. Subform

1. Pilih Tab Menu Create, klik menu More Form lalu pilih Form Wizard.

2. Kemudian akan muncul jendela Form Wizard, pilih data dari tabel yang kita inginkan, kemudian klik Next.

3. Kemudian pilih layout untuk tampilan Subform yang kita buat pilih sesuai keinginan kalau sudah, klik Next.

4. Selanjutnya akan muncul jendela pilihan Style untuk Subform yang akan dibuat. Style ini digunakan untuk merubah warna subform kita atau sebagai warna tema dari Subform.

5. Beri nama Subform pada kotak pegisian nama, jika sudah klik Finish.

6. Dan berikut adalah tampilan Subform yang kita buat.

B. Macro

1. Pertama pilih Tab Menu Create, lalu pilih icon Macro hingga muncul table.

Pada kolom Action pilih perintah macro yang akan digunakan misalnya OpenForm.

2. Selanjutnya pada bagian bawah di Action Argument untuk Form Name tentukan Form yang akan dimunculkan untuk contoh kita pilih T_Buku.

Setelah itu pilih ikon Run.

3. Lalu akan muncul perintah seperti berikut ini, pilih Yes. Karena Macro yang baru saja dibuat harus disimpan terlebih dahulu.

Sunday, May 9, 2010

Membuat Form dengan Ms Office Access 2007

1. Buka Ms Office Access 2007. Selanjutnya buka table yang sudah dibuat pada praktikumsebelumnya. Sebagai contoh untuk pembuatan Form pilih Tabel Buku. Maka untuk membukanya klik dua kali Tabel Buku pada All Tabel.

2. Pilih menu Create lalu pilih icon Form.

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.

Friday, May 7, 2010

Query dengan Ms Access 2007

Langkah Membuat Query menggunakan Ms Access 2007

1. Buka Ms Access 2007 yang telah terinstal pada PC. Setelah terbuka kemudian buka dokumen yang telah dibuat sebelumnya. Kemudian buka seluruh tabel yang telah dibuat, dengan cara klik dua kali nama-nama tabel yang telah dibuat, pada kolom All table sehingga muncul tab baru pada sebelah kanan kolom All Table.

2. Pilih tab menu Create, kemudian pilih Query Design.

Setelah itu maka akan muncul jendela seperti dibawah ini.

3. Pilih table yang akan di buat Query selanjutnya klik tombol Add. Sehingga muncul tampilan seperti berikut.

4. Untuk membuat kriteria pertama – tama kita pilih field yang diinginkan, kita beri tanda centang pada kolom show agar tabel menjadi aktif, untuk membuat kriteria ketikan sebuah kriteria yang diinginkan, berikut adalah rumus symbol dari criteria di Query.
Dan berikut adalah contoh dari rumus criteria yang ada pada Ms Access.
5. Like “ TI**”. Digunakan untuk mencari sebuah nama dengan mengetahui 2 karakter paling awal, tetapi karakter dibelakangnya belum diketahui. Untuk melihat hasilnya klik icon seperti dibawah ini.

Tampilan

Hasil :

6. Like “**ws**”, untuk menampilkan nama yang hanya diketahui karakter tengahnya, namun sebelum karakter ws dan sesudahnya masih terdapat karakter selanjutnya.
Rumus

Hasil

7. Like “Park Ji Sung” Untuk menampilkan nama yang sudah pasti kebenaranya.
Rumus

Hasil

8. Like “W**y” Untuk menampilkan nama yang kata depanya dimulai dengan karakter W dan pada akhir nama berakhir dengan huruf y.
Rumus

Hasil

9. Not like “TI*” Untuk menampilkan nama supplier yang bukan berawalan dengan karakter TI.
Rumus

Hasil

10. Not like “Pa*” and Not like “Su*”. Untuk menampilkan data yang bukan berawalan dengan karakter Pa dan Su.
Tabel

Rumus

Hasil

11. Between "25000" And "35000”". Untuk menampilkan data harga antara 25000 sampai dengan data 35000.
Tabel

Rumus

Hasil

12. Like “??00*” Untuk menampilkan data dengan hanya diketahui dua karakter tengah.
Tabel

Rumus

Hasil

13. Like “TI??*” Untuk menampilkan data yang hanya diketahui dua karakter awalnya saja namun dibelakang dua karakter tersebut masih terdapat karaketer lagi.
Rumus

Hasil

14. Between "15" And "50" Untuk menampilakan data jumlah halaman pada table buku yang berjumlah halaman dari 15 sampai 50, disertai Id Buku, Judul Buku, dan nama pengarang.
Rumus

Hasil

15. Query di Criteria Jika akan memanggil field dari dituliskan: [Masukkan Id Buku].
Tabel

Rumus

Setelah dijalankan

Hasil

16. Is not null and <>”Bejo” Untuk menampilkan data selain data yang bernama Bejo.
Rumus

Hasil

17. Is not null and <>”Bejo” Untuk menampilkan data selain data yang bernama Bejo. Not like “K*” Untuk tidak menampilkan semua data yang bukan beawalan dengan karakter K.
Rumus